Ablauf-Check
Wir nehmen einen konkreten Vorgang auf, markieren Rückfragen, Doppelarbeit, Warten und Medienbrüche. Danach steht fest, welcher kleinste Schritt sinnvoll ist.
Digitale Entlastung für KMU
Weniger Bürokratie. Mehr Zeit fürs Geschäft.
GRÄFENHANDIGITALAGENTUR
Wir vereinfachen Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Nachweise – damit weniger gesucht, nachgefasst und doppelt eingetragen wird.
Problem kurz schildernFünf betriebliche EngpässeThüringen · Sachsen · Sachsen-Anhalt
Die Vorschriften bleiben. Die Handarbeit muss es nicht.
Wir starten nicht mit einem neuen Tool, sondern mit einem Vorgang, der heute Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten erzeugt.
01
Inhaber & Team
Damit nicht alles an Ihnen hängt
Routine, Status, Freigaben und Ausnahmen so ordnen, dass der Betrieb auch läuft, wenn eine Person fehlt.
02Verwaltung & Nachweise
Weniger suchen. Weniger doppelt machen.
Nachweise, Fristen, Unterlagen und Zuständigkeiten in einem nachvollziehbaren Vorgang zusammenführen.
03Anfrage bis Auftrag
Von der Anfrage bis zur Rechnung
Angaben, Angebot, Freigabe, Auftrag und Rechnungsanstoß zu einem sichtbaren Ablauf verbinden.
04Leistung & Rechnung
Fertige Arbeit sauber abrechnen
Von der erbrachten Leistung über die Rechnung bis zum offenen nächsten Schritt für Klarheit sorgen.
05Wissen & Übergabe
Wissen übergeben, bevor es fehlt
Abläufe, Rollen, Zugänge, Wissen und Ausnahmefälle so dokumentieren, dass der Betrieb nicht an Einzelpersonen hängt.
ZusammenarbeitPrüfen · umsetzen · betreiben
Beratung & Fahrplan
Zielbild, Varianten, Prioritäten, Wirtschaftlichkeit und ein prüfbares Ergebnis werden dokumentiert. Erst dann fällt die Entscheidung über die Umsetzung.
Technische Umsetzung
Ein klar begrenzter Ablauf wird gebaut, getestet, dokumentiert und übergeben. Entscheidungen, Ausnahmen und Freigaben bleiben beim zuständigen Team.
Betrieb & Verbesserung
Wir überwachen und warten die Lösung. Weitere Vorgänge kommen erst hinzu, wenn der erste Ablauf verlässlich funktioniert und im Betrieb verstanden wird.
FörderungErst prüfen · dann investieren
Förderampel statt Förderversprechen.
Vor dem Angebot prüfen wir, ob Beratung, Coaching, Weiterbildung, Investitionszuschuss oder Finanzierung grundsätzlich zum Vorhaben passt. Die Entscheidung trifft immer die zuständige Förderstelle.
Ablauf-Check3 kurze Schritte · kein Konto
Wenn Sie es genauer prüfen möchten
Ablauf genauer ansehen.
Ein konkreter Vorgang genügt.
Beschreiben Sie kurz, wo Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten entstehen. Der geführte Check verbindet Eingang, heutigen Ablauf und gewünschtes Ergebnis zu einem kurzen Briefing.
Ablauf genauer prüfen