02 · Verwaltung & Nachweise

Weniger suchen. Weniger doppelt machen.

Das passiert heuteBeobachtbare Anzeichen im Betrieb

Wo der Ablauf heute Zeit verliert.

01
Für denselben Nachweis werden Dateien in mehreren Ordnern und Postfächern gesucht.
02
Fristen stehen in Kalendern, Listen oder nur im Kopf einzelner Beschäftigter.
03
Unterlagen werden mehrfach angefordert oder in unterschiedlichen Versionen abgelegt.
04
Erst bei einer Prüfung fällt auf, was noch fehlt.

Das bauen wirEin begrenzter Ablauf · technisch umgesetzt

So läuft der Vorgang danach.

01
Einen konkreten Nachweis- oder Verwaltungsvorgang auswählen.
02
Benötigte Unterlagen, Zuständigkeiten, Fristen und Prüfpunkte festlegen.
03
Eingänge an einer Stelle sammeln und vollständig zuordnen.
04
Fehlendes erinnern, Ausnahmen sichtbar machen und die Bearbeitung protokollieren.
05
Unterlagen geordnet ablegen und bei Bedarf kontrolliert exportieren.

Systeme & SchnittstellenAbhängig von Ihrer vorhandenen Umgebung

Vorhandenes sinnvoll verbinden.

Im Ablauf-Check klären wir, welche Systeme verlässlich Daten liefern, welche Schnittstellen vorhanden sind und wo ein bewusster manueller Schritt bleiben sollte.

Betriebliche WirkungKonkrete Ziele statt Technologieversprechen

Unterlagen schneller auffindbar

Fristen und Zuständigkeiten sichtbar

Weniger Mehrfachbearbeitung

Vollständigere Vorgänge

ProjektablaufAblauf-Check · Umsetzung · Betrieb

Ein begrenzter Anfang. Ein festgelegtes Ergebnis.

Ablauf-Check

Ablauf, Systeme, Medienbrüche und sinnvolle Priorität klären.

Automationssprint

Festgelegten Anwendungsfall umsetzen, testen und dokumentieren.

Betrieb und Ausbau

Lösung überwachen, pflegen und bei Bedarf kontrolliert ergänzen.

Ablauf-Check3 kurze Schritte · kein Konto

Wenn Sie es genauer prüfen möchten

Ablauf genauer ansehen.

Ein konkreter Vorgang genügt.

Beschreiben Sie kurz, wo Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten entstehen. Der geführte Check verbindet Eingang, heutigen Ablauf und gewünschtes Ergebnis zu einem kurzen Briefing.

Ablauf genauer prüfen