04 · Leistung & Rechnung

Fertige Arbeit sauber abrechnen

Das passiert heuteBeobachtbare Anzeichen im Betrieb

Wo der Ablauf heute Zeit verliert.

01
Eine Leistung ist erbracht, aber Stunden, Material oder Abnahme fehlen noch.
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Rechnungen werden gesammelt statt zeitnah vorbereitet.
03
Der Status offener Vorgänge steckt in Buchhaltung, E-Mail und Einzelwissen.
04
Nachfassen beginnt erst, wenn ein offener Betrag zufällig auffällt.

Das bauen wirEin begrenzter Ablauf · technisch umgesetzt

So läuft der Vorgang danach.

01
Festlegen, wann eine Leistung betrieblich als fertig gilt.
02
Stunden, Material, Abnahme und weitere Rechnungsangaben vollständig sammeln.
03
Den Rechnungsentwurf oder Rechnungsanstoß an das vorhandene System übergeben.
04
Rechnungsstatus, erwarteten Zahlungstermin und Zuständigkeit sichtbar machen.
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Erinnerungen vorbereiten und Ausnahmen bewusst an einen Menschen übergeben.

Systeme & SchnittstellenAbhängig von Ihrer vorhandenen Umgebung

Vorhandenes sinnvoll verbinden.

Im Ablauf-Check klären wir, welche Systeme verlässlich Daten liefern, welche Schnittstellen vorhanden sind und wo ein bewusster manueller Schritt bleiben sollte.

Betriebliche WirkungKonkrete Ziele statt Technologieversprechen

Weniger fertige, aber unabgerechnete Arbeit

Vollständigere Rechnungsgrundlagen

Offene Schritte sichtbar

Konsequenteres Nachfassen

ProjektablaufAblauf-Check · Umsetzung · Betrieb

Ein begrenzter Anfang. Ein festgelegtes Ergebnis.

Ablauf-Check

Ablauf, Systeme, Medienbrüche und sinnvolle Priorität klären.

Automationssprint

Festgelegten Anwendungsfall umsetzen, testen und dokumentieren.

Betrieb und Ausbau

Lösung überwachen, pflegen und bei Bedarf kontrolliert ergänzen.

Ablauf-Check3 kurze Schritte · kein Konto

Wenn Sie es genauer prüfen möchten

Ablauf genauer ansehen.

Ein konkreter Vorgang genügt.

Beschreiben Sie kurz, wo Rückfragen, Doppelarbeit oder Warten entstehen. Der geführte Check verbindet Eingang, heutigen Ablauf und gewünschtes Ergebnis zu einem kurzen Briefing.

Ablauf genauer prüfen